当你读这篇文章的时候，全世界数以百万计的人正在调整他们的屏幕、麦克风的音量，为下一次远程会议做准备。远程会议可能是COVID-19留给我们的最大遗产。全球大流行促使每个人都接受新的远程工作文化。今天，客户和员工虽然在物理上相隔数千英里，却可以通过互联网和远程会议的工具联系并开展业务。
通过远程会议，您不会感受到员工或团队成员的“Buzz”。经理和领导人如何使远程会议与面对面会议一样有效？可以采取哪些步骤激励员工，以便他们承担责任并积极地提供工作而不会妥协于表现？
学习以下五种行之有效的方法，让员工参与远程会议并保持高效。

＃1设置明确的会议预期
许多人仍在调整偏远会议的概念。因此，所有成员都必须在与团队期望，会议规范和在线业务程序的同一页面上。作为经理，人们必须涉及团队成员准备会议章程或者将他们的想法为每个人提出明确的规则和期望。

# 2会议安全
在数字世界中，安全是一个大问题，特别是当大多数业务都发生在网上的时候。健壮的安全控制、明确定义的主机权限和被监控的终端用户行为对于确保在线会议的安全大有帮助。您可以随机选择会议id，确保每个人在参加会议前注册，并保留不同的主机密码，以确保远程会议的安全。

#3时刻准备好日程安排
每次远程会议都应在会议前进行议程，设定和共享。这明确了解会议的原因，要讨论的重要领域以及与会者的期望。它还分享有关主办单位或促进者的详细信息以及在会议期间遵循的一些具体说明。这确保了所有与会者的合作参与，更好的团队合作和价值增加。

#4确保有一些饮水冷却器对话的空间
watercooler conversations指员工之间的闲聊，大多是与工作无关的话题。但在远程会议中，几乎没有任何非正式会谈的空间。远程会议期间，可以在开始或结束时留出一些时间，进行轻松愉快的谈话，也许是某人生活中令人兴奋的事情，周末计划，或者是新的爱好。这些闲聊能促进和谐和团队合作。它拉近了员工之间的距离，提高了他们的工作满意度。

＃5请打开视频
一个最好的方式来显示联系和表达情感是在网上会议期间打开视频。不要用举手的表情，你为什么不举手呢?这不仅能营造一个积极的环境，还能让人接触到虚拟的商业世界。
最后的想法
远程会议将继续是业务运作的一个组成部分。如果您能够将技术与明确的期望和一些有效的措施结合起来，那么您总是能够拥有快乐、敬业和富有成效的团队成员。

在Taplow集团，我们继续通过远程会议与我们的团队和世界各地的客户保持联系。请今天通过以下地址与我们联系
www.TaplowGroup.com